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Personal Assistant - Staff Leasing Contract

  • Location:

    Milan

  • Sector:

    Digital Marketing & Sales

  • Job type:

    Temporary

  • Salary:

    Negotiable

  • Contact:

    Cosimo Pascariello

  • Contact email:

    Cosimo.Pascariello@ojprofessionals.com

  • Job ref:

    JOB-042024-243422_1714394173

  • Published:

    25 giorni fa

  • Expiry date:

    2024-05-29

  • Startdate:

    ASAP

Per una delle più importanti realtà italiane operanti nel settore assicurativo, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant che ha il compito di supportare il team di Assistant a riporto del CEO del gruppo.

La risorsa affianchera due dirirgenti, ricoprendo le seguenti mansioni:
  • Preparare piani, stabilire le priorità e organizzare il calendario giornaliero;
  • Organizzare e gestire la logistica end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti);
  • Organizzare e gestire i piani di viaggio regolari e le relative disposizioni;
  • Fornire supporto in progetti e compiti come la preparazione di documenti, relazioni, proposte e presentazioni per discussioni e riunioni;
  • Organizzare e gestire la logistica end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti);
  • Eseguire altri compiti come richiesto, in base alle esigenze e alle priorità.
Must have:
  • Laurea;
  • Più di 5 anni di esperienza lavorativa;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera (francese e/o tedesco);
  • Buone competenze informatiche (pacchetto MS Office);
  • Efficiente, organizzato e in grado di pianificare in anticipo e gestire/tenere traccia dei programmi;
  • Ottime capacità di pianificazione e organizzazione;
  • In grado di stabilire in modo flessibile le priorità tra agende concorrenti;
  • Capacità di cooperare senza problemi in un ambiente multiculturale.
Soft skills:
  • Eccellenti capacità di problem solving e gestione del tempo;
  • Capacità di scomporre le informazioni non strutturate in componenti chiave;
  • Capacità di far fronte a richieste forti e contrastanti;
  • Forti capacità di comunicazione e relazione;
  • Atteggiamento discreto e riservato.

Si offre un contratto di staff leasing (tempo indeterminato in somministrazione).

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