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Executive Assistant

  • Location:

    Milan

  • Sector:

    Digital Marketing & Sales

  • Job type:

    Permanent

  • Salary:

    Negotiable

  • Contact:

    Francesca Carletti

  • Contact email:

    Francesca.Carletti@oliverjames.com

  • Job ref:

    JOB-092024-257464_1731946908

  • Published:

    13 giorni fa

  • Expiry date:

    2024-12-18

Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.
Le attività ad oggi da ricoprire sono:
  • Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.
  • Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail, lettere e telefonate; redigere comunicazioni e documenti.
  • Organizzazione di viaggi: Prenotazione di voli, hotel, trasporti e gestione delle spese di viaggio per i membri del team.
  • Organizzazione di eventi: Pianificare e coordinare eventi interni o esterni, come incontri aziendali, workshop o attività di team building.
  • Gestione delle urgenze: Prioritizzare le attività in base alle necessità del team, affrontando eventuali problemi operativi o logistici che possono sorgere.
  • Gestione documentazione: Supporto strategico per la redazione di documentazione e presentazioni.
  • Iniziativa e proattività: Identificare aree di miglioramento e proporre soluzioni per ottimizzare i processi di lavoro del team.
Requisiti:
  • tra i 3 e i 7 anni di esperienza nel ruolo.
  • conoscenza lingua inglese.

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A Milano si cercano professionisti del recruiting. Parte l’Academy di Oliver James