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Team Assistant

  • Location:

    Milan

  • Sector:

    Transformation & Change Management

  • Job type:

    Permanent

  • Salary:

    Negotiable

  • Contact:

    Francesca Carletti

  • Contact email:

    Francesca.Carletti@oliverjames.com

  • Job ref:

    JOB-112022-187443_1693384276

  • Published:

    5 giorni fa

  • Expiry date:

    2023-09-29

Per Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant.

Posizione

La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio.

Le attività del candidato si possono ricondurre a una serie di compiti di coordinamento e di gestione con le seguenti responsabilità:

  • organizza meeting, riunioni, incontri, corsi di formazione
  • produzione di documenti word, power point e file excel e gestione dell'archivio informatico dei documenti
  • organizza e prenota viaggi e trasferte (in Italia e all'estero), con relative note spese
  • ricerca ed archivia documenti
  • gestione contatti con fornitori (controllo fatture)
  • si occupa di tutte le attività di segreteria per l'ufficio (gestione corrispondenza, cancelleria, prenotazioni sale riunioni etc)

Requisiti

Laurea triennale con ottimi voti.

Esperienza di almeno un anno in ruoli analoghi.

Indispensabile l'ottima conoscenza di MS Office ed è gradita la buona conoscenza della lingua inglese.

Sede di lavoro: Milano

SW: 2 giorni a settimana

Tipologia contratto: determinato 12 mesi con possibilità di assunzione ad indeterminato.

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A Milano si cercano professionisti del recruiting. Parte l’Academy di Oliver James