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Office Manager

  • Location:

    Milan

  • Sector:

    Digital Marketing & Sales

  • Job type:

    Permanent

  • Salary:

    Negotiable

  • Contact:

    Cosimo Pascariello

  • Contact email:

    Cosimo.Pascariello@ojprofessionals.com

  • Job ref:

    JOB-092023-223129_1696238268

  • Published:

    4 giorni fa

  • Expiry date:

    2023-11-01

  • Startdate:

    ASAP

Siamo alla ricerca di un Office Manager che si occuperà di:

Gestione dell'ufficio:

- Mantenere l'efficienza dell'ufficio gestendo forniture, attrezzature e spazi per garantire uno spazio di lavoro pulito;

- Coordinare la logistica di riunioni, incontri ed eventi interni, gestendo le prenotazioni e gli aspetti organizzativi.

- Cura i rapporti con i fornitori e supervisiona i servizi legati all'ufficio.

- Coordinare la logistica di riunioni, incontri ed eventi interni e fornire supporto come assistente amministrativo/esecutivo al County Manager e al team di gestione, ad esempio prenotando viaggi e organizzando dettagli logistici.

- Gestione della flotta auto aziendali come gestione dell'assegnazione e della restituzione dei veicoli.

Gestione della comunità aziendale:

- Ideare e realizzare iniziative che rafforzino il senso di appartenenza e di coinvolgimento all'interno della nostra comunità aziendale.

- Organizzare eventi interni, tra cui attività di team building, workshop ed esperienze sociali per favorire la collaborazione e rafforzare la cultura aziendale.

- Collaborare con i vari reparti per identificare le opportunità di coinvolgimento dei dipendenti e sviluppare programmi adeguati.

Comunicazione interna:

- Gestire le comunicazioni interne, tra cui annunci aziendali, aggiornamenti e promozioni di eventi.

- Curate i canali di comunicazione interna, come la bacheca dell'ufficio e le piattaforme digitali, per condividere informazioni pertinenti con la comunità aziendale.

Attività HR:

- Fornire assistenza al Talent Manager in progetti e iniziative legati alle risorse umane.

- Collaborare con il dipartimento People Operations di Manchester per migliorare la cooperazione interfunzionale e condividere le best practice.

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