Siamo alla ricerca di un Office Manager che si occuperà di:
Gestione dell'ufficio:
- Mantenere l'efficienza dell'ufficio gestendo forniture, attrezzature e spazi per garantire uno spazio di lavoro pulito;
- Coordinare la logistica di riunioni, incontri ed eventi interni, gestendo le prenotazioni e gli aspetti organizzativi.
- Cura i rapporti con i fornitori e supervisiona i servizi legati all'ufficio.
- Coordinare la logistica di riunioni, incontri ed eventi interni e fornire supporto come assistente amministrativo/esecutivo al County Manager e al team di gestione, ad esempio prenotando viaggi e organizzando dettagli logistici.
- Gestione della flotta auto aziendali come gestione dell'assegnazione e della restituzione dei veicoli.
Gestione della comunità aziendale:
- Ideare e realizzare iniziative che rafforzino il senso di appartenenza e di coinvolgimento all'interno della nostra comunità aziendale.
- Organizzare eventi interni, tra cui attività di team building, workshop ed esperienze sociali per favorire la collaborazione e rafforzare la cultura aziendale.
- Collaborare con i vari reparti per identificare le opportunità di coinvolgimento dei dipendenti e sviluppare programmi adeguati.
Comunicazione interna:
- Gestire le comunicazioni interne, tra cui annunci aziendali, aggiornamenti e promozioni di eventi.
- Curate i canali di comunicazione interna, come la bacheca dell'ufficio e le piattaforme digitali, per condividere informazioni pertinenti con la comunità aziendale.
Attività HR:
- Fornire assistenza al Talent Manager in progetti e iniziative legati alle risorse umane.
- Collaborare con il dipartimento People Operations di Manchester per migliorare la cooperazione interfunzionale e condividere le best practice.
