Ben jij het HR Administratie talent die wij zoeken?

Je collega's weten jou te vinden op de maandagochtend. Tijdens een lekkere bak koffie ben je bereid vragen te beantwoorden over bijvoorbeeld salaris administratie. Daarna race je door naar je computer om de personeelsmutaties te verwerken en update je de digitale personeelsdossiers. Alles met een smile, energie en hart voor de zaak!

Voor een van onze grotere klanten binnen de financiële dienstverlening zijn we opzoek naar een junior HR Administrator. Ben je net afgestudeerd of zet je net je eerste stappen binnen het HR-vak? Dan is deze startersfunctie perfect voor jou.

Waar ben je verantwoordelijk voor? Als junior HR Administrator vervul je een cruciale rol binnen het HR-team. Je vervult een administratieve rol op het gebied van HR maar ook een coördinerende rol. Zo plan jij de leukste personeelsuitjes maar zorg je ook voor het correct administreren van personeelsmutaties. Je beantwoord op klantgerichte wijze de vragen van medewerkers en zorgt voor een fijne ondersteuning van de managers op het gebied van HR-administratie. Je houdt contact met externe instanties, houdt het digitale personeelsdossier up-to-date en stel je contracten op en bevestigingsbrieven. Geen dag is hetzelfde en je leert elke dag bij op elk gebied van dit HR-vakgebied. Kortom, een echte startersrol waarin jij je kan ontwikkelen en doorgroeien binnen het HR-vakgebied!

Jij bent getriggerd - wat nu?
Om een succesvolle match te worden, is het belangrijk dat je een opvallende motivatie & drive met je meebrengt voor tijdens het gesprek. Door je sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht weet je professionals op verschillende niveaus aan de organisatie te binden en te bemiddelen.

Functieomschrijving

• Afgeronde opleiding, bij voorkeur in de richting van HR;
• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
• HR en/of administratieve ervaring binnen de financiële dienstverlening;
• Je bent een zichtbaar eerste aanspreekpunt van het personeel;
• Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten, functiewijzigingen en in- en uitdiensttreding;
• Je bent een verbindende factor op kantoor! Je collega's worden blij van jou omdat je cadeaus regelt van geboorte tot huwelijk, van ziekte tot herstel;
• Ziek- en herstelregistratie
• De organiseert de leukste personeel uitjes!
  

Wat kom jij in ieder geval brengen?

• Je bent enthousiast je eerste voetsporen in dit vak te zetten en je te ontwikkelen;
• Je bent accuraat, servicegericht en in staat om gestructureerd te werken;
• Stressbestendig en uitstekende planningsvaardigheden;
• Goede kennis van MS-Office;
• Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes;
• Een beetje hectiek op het werk? Geen probleem, je surft mee op deze energie-golf!

Voldoe je niet volledig aan deze voorwaarden, maar denk je toch succesvol te kunnen zijn in deze rol? Challenge ons en leg uit waarom we toch met elkaar in gesprek moeten gaan!

Wat biedt Oliver James jou?

• Zekerheid en ook flexibiliteit: afhankelijk van de opdracht, kom je in dienst bij Oliver James tijdens je opdracht, met een optie tot vast;
• Ervaring! Afhankelijk van jouw wensen, word je ingezet bij 1 of verschillende opdrachtgevers;
• Ontwikkeling: persoonlijke begeleiding van onze Performance Managers die jou centraal zetten;
• 32 of 40 uur in overleg;
• Geld: wij maken ons hard voor een goed salaris gebaseerd op jouw ervaring;
• Voor ZZP-ers: neem contact met ons op voor de voorwaarden en tarieven;
• Een werkplek in de leukste steden in Utrecht, Noord-Holland en Zuid-Holland!

Contact

Heb je interesse? Neem dan contact op met Laurelle Bakker.

Telefoon: 0615823089 of per mail laurelle.bakker@oliverjames.com